Snart rullas de fram igen, båsen i trä där viktiga numror ska skrivas på olika papperslappar. Valurnorna tillverkas av fångar i Riihimäki. Arkivbild 2021: Museiverket, Hannu Häkkinen.

De traditionella valurnorna har tillverkats av faner sedan 1950-talet. – Före det var det ganska vanligt med valurnor av metall, säger Laura Nurminen som är specialsakkunnig på Justitieministeriets avdelning för demokrati och offentlig rätt.

Tillverkningen av valurnorna har förlagts till en otippad plats.

– De klassiska valurnorna av faner tillverkas för närvarande av fångar i Riihimäki fängelse.

Justitieministeriet har inte gått ut med instruktioner eller ritningar som skulle precisera hur valurnorna ska byggas och hur de ska se ut. Det saknas också ekologiska kriterier för valet av den faner som används. Efterfrågan på valurnor är begränsad eftersom samma valurnor återanvänds i val efter val.

– Nya valurnor behövs i regel endast i sådana fall då gamla urnor har skadats i samband med frakten eller förvaringen. Vi brukar beställa kring 50 nya valurnor i samband med varje val.

Kommunerna ansvarar för förvaringen av valurnorna. Under vårens förhandsröstning fraktas urnorna till 1 073 vallokaler och på valdagen den 13 april ska urnorna fraktas till sammanlagt 1 658 vallokaler runt om i landet, uppger Justitieministeriet.

– Här i Esbo förvaras valurnorna och valbåsen i kommunens så kallade valförråd, säger Matti Aaltonen, sekreterare för Centralvalnämnden i Esbo.

Vem är det som ser till att valurnorna fraktas till vallokalerna?

– Vi konkurrensutsätter de tjänsterna till transportföretag som sedan tar hand om det praktiska kånkandet och frakten av urnorna till vallokalerna, säger Aaltonen.

I Esbo började de praktiska förberedelserna inför kommunal- och välfärdsområdesvalet redan i augusti i fjol.

– Vi har 71 röstningsområden i Esbo. Vi har gått igenom alla vallokaler för att försäkra oss om att byggnaderna kan användas som planerat under valförrättningen.

Centralvalnämnden i Esbo har också varit upptagen med att rekrytera medarbetare.

– Vi anlitar upp till 1 000 personer som svarar för den praktiska valförrättningen i vallokalerna både under förhandsröstningen och på valdagen.

Vårens valsedlar. Bild: Justitieministeriet, Hanna Leppänen

I april samkörs två val, vilket ställer nya krav på ruljangsen kring valurnorna.

– Vi använder oss av lilafärgade valurnor i välfärdsområdesvalet. Samma färg används också i tryckningen av valsedlarna så att det ska bli lättare för väljarna att skilja mellan valen. Det kommer alltså att finnas två olika typer av valurnor i varje vallokal, säger Laura Nurminen.

De nya valurnorna har tillverkats av kartong och tryckts på Granos tryckeri. Justitieministeriet har beställt sammanlagt 2 300 valurnor för välfärdsområdesvalet. Varje urna kostar 20,1 euro, vilket innebär att upphandlingen har kostat skattebetalarna cirka 46 000 euro.

– Kommunerna har lagt in en ansökan om antalet urnor som de behöver inför välfärdsområdesvalet. De här beställningarna sköts centraliserat och digitalt via Justitieministeriets portal.

Tidsfristen för alla beställningar var i januari och kommunerna har hittills beställt cirka 2000 lilafärgade valurnor. Trots att allt till synes är under kontroll bävar Esbo centralvalnämnd inför valförrättningen i april.

– Det är mig veterligen första gången som vi förrättar två val på samma gång. Jag befarar att det kan bli väldigt förvirrande och svårt att hålla reda två olika listor i valbåsen i synnerhet för äldre väljare, säger Matti Aaltonen.